Управление отделами в структуре компании Битрикс24

Структура компании в Битрикс24 позволяет организовать иерархию подразделений, назначить руководителей и сотрудников, а также настроить права доступа для эффективного управления организацией.

Основные понятия

Структура компании строится на основе отделов, где для каждого определены:

• Руководитель (может быть несколько)
• Заместители
• Подчиненные сотрудники

Важно: Для создания и редактирования отделов пользователям требуются соответствующие права доступа. Подробнее о правах доступа можно прочитать здесь

Создание нового отдела

1. Перейдите в раздел Сотрудники → Структура компании
2. Нажмите кнопку Добавить
3. Выберите Отдел → Продолжить
   

Заполнение информации:

Назначьте сотрудников:

• Руководителей (можно несколько)
• Заместителей
• Подчиненных

Варианты добавления сотрудников:

• Перевести из других отделов — сотрудник будет перемещен в новый отдел
• Добавить как совместителя — сотрудник останется в текущих отделах

Нажмите Создать отдел для завершения процесса

Добавление подчиненных отделов

• Нажмите ⋮ у нужного отдела
• Выберите Добавить отдел в подчинение
• Заполните данные аналогично созданию нового отдела

Пример: Отдел логистики → Транспортный отдел + Склад

Редактирование существующих отделов

Доступные изменения:

• Название и описание
• Вышестоящий отдел
• Состав руководителей и сотрудников

Как изменить отдел:

Нажмите ⋮ → Редактировать отдел

Внесите необходимые правки

Сохраните изменения

Удаление отдела

Нажмите ⋮ → Удалить отдел

Подтвердите действие

Важно: При удалении отдела:

• Сотрудники переводятся в вышестоящий отдел
• Подчиненные отделы перемещаются уровнем выше

Практические советы

1. Иерархия: Сначала создавайте верхнеуровневые отделы, затем подразделения.
2. Совместительство: Используйте для сотрудников, работающих в нескольких отделах.
3. Описания: Заполняйте подробно — это помогает новым сотрудникам ориентироваться.
4. Права доступа: Назначайте ответственных за редактирование структуры.