Настройка прав доступа к редактированию структуры компании в Битрикс 24

В Битрикс24 предусмотрена гибкая система управления правами доступа к организационной структуре компании. Вы можете определить, какие пользователи смогут создавать и редактировать отделы, добавлять сотрудников, назначать заместителей и выполнять другие действия. Например, можно ограничить права руководителей, разрешив им управлять только своими подразделениями.
Доступность функции
Настройка прав редактированию структуры компании в Битрикс24 доступна начиная с тарифа «Базовый».

Как настроить права доступа?
Администратор Битрикс24 имеет полный контроль над настройками доступа, но может делегировать эти полномочия другим пользователям. Чтобы изменить параметры, перейдите:
Сотрудники → Структура компании → Меню (≡) → Настройки доступа
Рекомендуется предоставлять права только тем сотрудникам, которые непосредственно работают с организационной структурой, например, HR-специалистам или руководителям подразделений. Это поможет минимизировать риски несанкционированного доступа и сохранить целостность данных.

Роли пользователей в структуре компании
Роль определяет набор прав, которыми обладает сотрудник. В Битрикс24 предусмотрено пять стандартных ролей:
- Администратор – полный доступ ко всем функциям, включая настройку прав.
- HR – может управлять структурой, но не имеет доступа к настройкам прав.
- Руководитель – может редактировать свой отдел и подчинённые подразделения.
- Заместитель – может вносить изменения в свой отдел, добавлять и удалять сотрудников.
- Сотрудник – только просмотр структуры компании.
Вы можете создавать новые роли, изменять существующие или копировать их. Для добавления новой роли нажмите «Создать роль», задайте название и сохраните изменения.

Назначение прав сотрудникам
Чтобы назначить роль пользователю, нажмите «+» под нужной ролью и выберите сотрудника, отдел или группу. Например, руководителю может потребоваться право на создание подразделений, а заместителю – на редактирование состава отдела.
Если у пользователя несколько ролей с разными правами, система автоматически предоставит максимальный уровень доступа. Например, если в одной роли запрещено удаление отделов, а в другой разрешено, сотрудник сможет выполнять это действие.

Какие права можно настроить?
Доступные параметры управления правами включают:
- Просмотр структуры компании.
- Создание новых отделов.
- Удаление отделов (сотрудники и подразделения перемещаются в вышестоящий отдел).
- Редактирование информации об отделе (название, описание).
- Добавление сотрудников в отделы (один сотрудник может состоять в нескольких подразделениях).
- Удаление сотрудников из отдела (если сотрудник не перемещён в другой отдел, он переходит в подчинение к директору).
- Управление правами доступа (изменение ролей и разрешений).
Уровни доступа:
- Вся компания.
- Свой отдел и подчинённые подразделения.
- Только свой отдел.
- Нет доступа.

Итоги
- Битрикс24 позволяет детально настраивать права доступа к организационной структуре.
- Администратор может делегировать управление правами другим пользователям.
- В системе предусмотрены стандартные роли, но можно создавать собственные.
- Рекомендуется выдавать права только тем, кто действительно в них нуждается, чтобы обеспечить безопасность данных.