Настройка прав доступа к редактированию структуры компании в Битрикс 24

В Битрикс24 предусмотрена гибкая система управления правами доступа к организационной структуре компании. Вы можете определить, какие пользователи смогут создавать и редактировать отделы, добавлять сотрудников, назначать заместителей и выполнять другие действия. Например, можно ограничить права руководителей, разрешив им управлять только своими подразделениями.

Доступность функции

Настройка прав редактированию структуры компании в Битрикс24 доступна начиная с тарифа «Базовый».

Как настроить права доступа?

Администратор Битрикс24 имеет полный контроль над настройками доступа, но может делегировать эти полномочия другим пользователям. Чтобы изменить параметры, перейдите:

Сотрудники → Структура компании → Меню (≡) → Настройки доступа

Рекомендуется предоставлять права только тем сотрудникам, которые непосредственно работают с организационной структурой, например, HR-специалистам или руководителям подразделений. Это поможет минимизировать риски несанкционированного доступа и сохранить целостность данных.

Роли пользователей в структуре компании

Роль определяет набор прав, которыми обладает сотрудник. В Битрикс24 предусмотрено пять стандартных ролей:

• Администратор – полный доступ ко всем функциям, включая настройку прав.
• HR – может управлять структурой, но не имеет доступа к настройкам прав.
• Руководитель – может редактировать свой отдел и подчинённые подразделения.
• Заместитель – может вносить изменения в свой отдел, добавлять и удалять сотрудников.
• Сотрудник – только просмотр структуры компании.

Вы можете создавать новые роли, изменять существующие или копировать их. Для добавления новой роли нажмите «Создать роль», задайте название и сохраните изменения.

Назначение прав сотрудникам

Чтобы назначить роль пользователю, нажмите «+» под нужной ролью и выберите сотрудника, отдел или группу. Например, руководителю может потребоваться право на создание подразделений, а заместителю – на редактирование состава отдела.

Если у пользователя несколько ролей с разными правами, система автоматически предоставит максимальный уровень доступа. Например, если в одной роли запрещено удаление отделов, а в другой разрешено, сотрудник сможет выполнять это действие.

Какие права можно настроить?

Доступные параметры управления правами включают:

• Просмотр структуры компании.
• Создание новых отделов.
• Удаление отделов (сотрудники и подразделения перемещаются в вышестоящий отдел).
• Редактирование информации об отделе (название, описание).
• Добавление сотрудников в отделы (один сотрудник может состоять в нескольких подразделениях).
• Удаление сотрудников из отдела (если сотрудник не перемещён в другой отдел, он переходит в подчинение к директору).
• Управление правами доступа (изменение ролей и разрешений).

Уровни доступа:

• Вся компания.
• Свой отдел и подчинённые подразделения.
• Только свой отдел.
• Нет доступа.

Итоги

• Битрикс24 позволяет детально настраивать права доступа к организационной структуре.
• Администратор может делегировать управление правами другим пользователям.
• В системе предусмотрены стандартные роли, но можно создавать собственные.
• Рекомендуется выдавать права только тем, кто действительно в них нуждается, чтобы обеспечить безопасность данных.